Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf VeloTrack Schweiz ist:

Arben Gashi
Zürich, Schweiz
E-Mail: a.gashi@hotmail.ch

2. Zweck von VeloTrack

VeloTrack Schweiz ist ein privat betriebenes Online-Angebot zur Registrierung von Velos sowie zur Unterstützung bei Vermisstmeldungen, Fundmeldungen, möglichen Treffern und der Kontaktaufnahme zur Rückgabe eines Velos.

3. Welche Daten bearbeitet werden

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Kontodaten wie E-Mail-Adresse und verschlüsselter Passwort-Hash;
• Angaben zu registrierten Velos wie Marke, Modell, Farbe, Kategorie, Rahmennummer, Beschreibung und Fotos;
• Angaben aus Vermisst- und Fundmeldungen, insbesondere Datum, öffentlicher Ortsbereich, genauer intern gespeicherter Ort und Beschreibung;
• Nachrichten und Angaben, die im Rahmen von Hinweisen, Treffern und Rückgabeprozessen übermittelt werden;
• technische Sicherheits- und Sitzungsdaten, die für Anmeldung, Missbrauchsschutz, Rate-Limits und den sicheren Betrieb erforderlich sind.

4. Öffentliche und private Angaben

Vermisst- und Fundmeldungen können öffentlich sichtbare Angaben enthalten. Die Rahmennummer eines Velos wird auf öffentlichen Vermisstenmeldungen nicht angezeigt. Ein genauer, als privat vorgesehener Verlustort sowie E-Mail-Adressen und private Nachrichten werden nicht öffentlich veröffentlicht.

Nutzerinnen und Nutzer sind dafür verantwortlich, in Freitextfeldern keine unnötigen personenbezogenen oder besonders schützenswerten Angaben über sich oder Dritte zu veröffentlichen.

5. Zwecke der Datenbearbeitung

Die Daten werden insbesondere bearbeitet, um Benutzerkonten bereitzustellen, Velos zu verwalten, Vermisst- und Fundmeldungen anzuzeigen, mögliche Übereinstimmungen zu berechnen, private Kommunikation und Rückgaben zu ermöglichen, Benachrichtigungen zu versenden sowie die Plattform vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

6. Automatischer Abgleich

VeloTrack vergleicht Angaben aus Fundmeldungen mit Angaben zu vermissten Velos. Daraus kann ein prozentualer Hinweis auf eine mögliche Übereinstimmung entstehen. Dieser Wert ist lediglich eine technische Entscheidungshilfe und keine verbindliche Feststellung über Eigentum oder Identität eines Velos.

7. E-Mail-Versand

Für notwendige System-E-Mails, beispielsweise zur E-Mail-Bestätigung, zu möglichen Treffern, neuen Nachrichten oder zur Kontosicherheit, wird die vom Nutzer angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet. Der Versand erfolgt über die für VeloTrack konfigurierte Mail-Infrastruktur.

8. Cookies und Sitzungen

VeloTrack verwendet technisch notwendige Session-Cookies für Anmeldung, Sicherheit und Sitzungsverwaltung. Diese Cookies dienen nicht der Werbung. Nach aktuellem Funktionsumfang setzt VeloTrack keine eigenen Analyse- oder Werbetracker ein.

9. Hosting und technische Protokolle

Die Website und Datenbank werden bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf einer Website können technisch notwendige Server-Protokolldaten anfallen, beispielsweise Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, Browserinformationen und Netzwerkdaten. Zusätzlich führt VeloTrack interne, datensparsame Sicherheitsprotokolle, soweit dies für Schutz und Missbrauchserkennung erforderlich ist.

10. Empfänger und Bekanntgabe

Personendaten werden nur soweit bekanntgegeben, wie dies für den Betrieb der Plattform, das Hosting, den E-Mail-Versand, gesetzliche Pflichten oder die vom Nutzer ausgelösten Funktionen erforderlich ist. Öffentliche Inhalte einer Vermisst- oder Fundmeldung sind naturgemäss für Besucher der Website einsehbar. Private Nachrichten sind nur für die jeweils berechtigten Beteiligten und, soweit für Moderation oder Sicherheit erforderlich, die Administration bestimmt.

11. Aufbewahrung und Löschung

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck, den sicheren Betrieb oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Nutzer können ihr Konto und die dazugehörigen Daten über die vorgesehenen Kontofunktionen löschen, soweit keine zwingenden Gründe einer Löschung entgegenstehen. Sicherheitsdaten und Sicherungskopien können für eine begrenzte Zeit weiterbestehen, bis sie turnusgemäss überschrieben oder gelöscht werden.

12. Datensicherheit

VeloTrack setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein. Dazu gehören insbesondere HTTPS, sichere Sitzungs-Cookies, CSRF-Schutz, Zugriffskontrollen, Passwort-Hashing, Rate-Limits sowie eine Prüfung und Neucodierung hochgeladener Bilddateien. Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei Datenübertragungen über das Internet kein absoluter Schutz garantiert werden.

13. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts können betroffene Personen insbesondere Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten sowie, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, Berichtigung, Herausgabe oder Löschung verlangen. VeloTrack stellt registrierten Nutzern zusätzlich Funktionen für Datenexport und Kontolöschung bereit.

Anfragen zum Datenschutz können an a.gashi@hotmail.ch gerichtet werden.

14. Anwendbares Recht und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Sie kann angepasst werden, wenn sich VeloTrack, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.